原因を的確につかむには、事実の整理と深掘りが欠かせません。5W1Hとなぜなぜ分析という二つの道具を学びましょう。
先生、“5W1H”って学校で聞いたやつ? 品質管理でも使うの?
使うわよ、こむぎさん。5W1Hは、いつ・どこで・だれが・何を・なぜ・どのように、を漏れなく整理する枠組みね。
問題を正確につかむのに役立つの。
いつ・どこで…って、事実を並べるんですかぁ?
そうよ。
あいまいな報告も、5W1Hで書き出すと事実がはっきりするの。
不良が出たというだけでは分からないけれど、いつ・どの工程で・どんな条件で出たかまで押さえれば、原因追究の手がかりになるわ。
補足すると、5W1Hで事実を整理したうえで原因を深掘りするときに役立つのが“なぜなぜ分析”です。
なぜなぜ分析…なぜを繰り返すんですかぁ?
そのとおり。
ある不具合に対してなぜと問い、出てきた答えにまたなぜと問う。
これを何回か、目安として五回ほど繰り返して、根っこの原因までたどり着くの。
これがなぜなぜ分析よ。
なるほどね! 表面だけ直しても、また同じことが起きちゃうもんね。
まさにそこよ。
表面的な現象だけ手当てしても再発するの。
なぜを掘り下げて真因、つまり根本原因を取り除くから、再発防止につながるのよ。
一方で、なぜは思いつきではなく、事実やデータに基づいてつなぐことが大切です。
飛躍すると誤った原因にたどり着きます。
いい注意点ね。
試験では“5W1Hで事実整理”“なぜなぜ分析で根本原因を追究”がよく問われるわ。
確認クイズ
なぜなぜ分析の目的として最も適切なものはどれですか。
- 表面的な現象にだけ応急処置をすること
- なぜを繰り返して根本原因(真因)を突き止めること
- 職場の不要品を捨てて整理すること
- 経営方針を全社に展開すること
こたえを見る
正解: 2. なぜを繰り返して根本原因(真因)を突き止めること
正解は2。なぜなぜ分析はなぜを繰り返して真因に迫り、再発防止を図る手法です。1は逆で根本原因に届きません。3は5S、4は方針管理です。